УК «Московский Деловой Центр»

Деловой туризм

MICE industry – это всемирно-признанная аббревиатура в области делового туризма:
Meetings — организация деловых поездок.
Incentives — организация поощрительных туров по индивидуальным программам.
Conferences — организация конференций, конгрессов, семинаров, мастер-классов и т.д.
Exhibitions — организация проведения и оформление поездок на выставки.

Управляющая компания «Московский Деловой Центр» предлагает Вам услуги в области делового туризма и конгрессно-выставочных мероприятий. Мы предоставляем решения в области MICE максимально оперативно и по оптимальным расценкам, что позволит Вашей компании развивать свой бизнес еще более быстрыми темпами. Сотрудники нашего MICE-департамента – это высококвалифицированные специалисты, проработавшие в сфере делового туризма не менее пяти лет в самых известных компаниях России и за рубежом.

Этапы проведения мероприятия в рамках MICE.

1. Подготовительно-технический блок.

Услуга/задачи	Исполнитель
1) Концепция мероприятия	Заказчик / МДЦ
2) Разработка Brandbook мероприятия (разработка дизайна логотипа, рекламы): — наружной (рекламные щиты, рекламные плакаты и тд.); — печатной (реклама на буклетах, сувенирной продукции и тд.);	МДЦ
3) Создание сайта (с возможностью on-line регистрации)	Заказчик / МДЦ
4) Производство печатной и сувенирной продукции	МДЦ /Подрядчик

2. Коммуникативный блок.

Услуга/задачи

Исполнитель

Организация работы координационного Сall-Центра:

1) работа с базами данных (информативный обзвон, рассылка);
2) приём, обработка и учёт заявок и перераспределение их по блокам;
3) консультирование клиентов (по проживанию, билетам, питанию, деловой и развлекательной программам на всех языках);
4) составления списка участников;
5) регистрация участников;
6) отметка в командировочных документах.

МДЦ

3. Организационный блок.

Услуга/задачи	Исполнитель
1) Бронирование площадей под мероприятие	МДЦ / Подрядчик
2) Организация застройки выставочных площадей	МДЦ / Подрядчик
3) Организация синхронного перевода	МДЦ / Подрядчик
4) Бронирование гостиниц	МДЦ / Подрядчик
5) Билетное обслуживание (бронирование авиа, ж/д билетов)	МДЦ / Подрядчик
6) Транспортное обслуживание — трансферы (встречи, проводы) — предоставление автомобилей, автобусов — заказ: самолетов, поездов, яхт, пароходов.	МДЦ / Подрядчик
7) Организация питания (завтраки, обеды, кофе-брейки, фуршеты, банкеты, кетринг и тд.)	МДЦ / Подрядчик
8) Страхование: медицинское, площадей, оборудования.	МДЦ / Подрядчик
9) Экскурсионное обслуживание	МДЦ
10) Организация развлекательной программы (театры, шоу-программы и тд.)	МДЦ / Подрядчик

4. Маркетинговый блок.

Услуга/задачи	Исполнитель
1) Организация пресс-конференции	МДЦ / Подрядчик
2) Реклама и PR в СМИ, печать и размещение наружной рекламы	МДЦ / Подрядчик
3) Контроль выхода печатных материалов	МДЦ

5. Финансовый блок.

Услуга/задачи	Исполнитель
1) Расчёт бюджета	МДЦ
2) Выставление счетов	МДЦ
3) Контроль оплаты	МДЦ
4) Подготовка закрывающих документов	МДЦ